座長・演者へのご案内

座長の方へ

ご担当セッションの開始15分前までに会場右手前方の次座長席にお越しください。 遅延のないよう、セッションの進行は時間厳守でご協力をお願いいたします。

演者の方へ

PC受付について

受付場所 : 札幌市教育文化会館 3階
受付時間 : 10月9日(金)・10日(土)とも9:10~
*発表時間の30分前までにPC受付にデータの試写・登録をお済ませください。

ご発表に際して

  • ご発表の15分前までに会場内左手前方の次演者席にご着席ください。
  • 発表者ツールは使用できません。(使用する場合はご自身のPCをご持参ください。)
    スライドの枚数に制限はありませんが、制限時間を厳守してください。

データ作成について

  • 発表データのファイル名は「演題番号_演者名」としてください。
  • 発表スライドの1枚目に、表題を付けてください。
  • スライドサイズはワイド画面(16:9)を推奨いたします。(標準4:3にも対応いたします。)
  • 2画面設定(デュアルモニタ)は使用できません。
  • 演台上には、モニター、キーボード、マウスをご用意いたします。
    ご登壇いただくと最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自で行ってください。
  • 発表データに他のデータ(静止画・動画・グラフ等)をリンクさせている場合は、必ず元データも保存し、事前に他のパソコンでの動作確認を行ってください。万が一、リンク先が開かない、動画が動かないなどの不具合が発生した場合は、自己責任のもと割愛いただき進行してください。
  • 発表者ツールは使用できません。使用する場合はご自身のPCをお持ち込みください。
●当日の会場では下記使用のPCを準備しております。
  • オペレーションシステム:Windows
  • アプリケーションソフト:Microsoft Power Point 2021
  • フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐために標準フォントを推奨いたします。
  • 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行ってください。
  • 発表データは終了後、事務局で責任を持って消去いたします。
●PC本体をお持ちになる方
  • Macでデータ作成した場合や動画、音声データを含む場合は、ご自身のPCをお持込みください。
  • 発表者ツールを使用する方
  • 映像接続ケーブルは、HDMIを準備いたします。上記以外の出力端子の場合は、ご自身で変換アダプターをご用意ください。
  • 電源アダプターは必ずご準備ください。
  • 動画ファイルの拡張子は、「.mp4」「.wmv」に対応いたします。
    動画ファイルを本体の液晶画面に動画が表示されても、PCの外部出力に接続した画面には表示されない場合があります。実際にお持ちいただくPCの外部出力をモニターまたはプロジェクターに接続してご確認ください。
  • バッテリー切れになることがございますので、電源アダプターを必ずご用意ください。
  • 無線LAN機能、スクリーンセーバー、省電力設定、ウイルスソフトなどのタスクスケジュール、ログオフ設定など、発表の妨げになる設定はご自身であらかじめ解除をお願いいたします。PC受付での設定はいたしかねますのでご了承ください。また、これらの機能により、発表に支障をきたした場合、事務局では責任を負いかねますのでご了承ください。

発表時間について

セッション 発表 質疑
会長講演 個別にご案内
「千葉保之・本間日臣記念賞」受賞講演 個別にご案内
教育講演1・2 個別にご案内
シンポジウム1~4 個別にご案内
YIA審査対象演題 12分 3分
一般演題 10分 2分

利益相反(COI)の開示に関して

研究に利益相反の可能性がある場合(企業からの研究助成金や寄付金の受入、実験機器等の提供、コンサルタント料や謝金、特許取得など)は、情報の開示をお願いいたします。
利益相反(COI)開示の対象は筆頭演者のみとし、当該発表に関わる利益相反の有無を申告していただきます。筆頭著者は、申告なし、あるいは申告ありのいずれにおいても、ご発表の際に下記(1)または(2)に従って、スライドの2枚目に開示をお願いいたします。
下記はサンプルになりますので、必ずしもこのまま使用いただく必要はありません。申告すべき情報が記載されていれば、書式は自由です。

(1) 開示情報がない場合
 開示情報がない場合
(2) 開示情報がある場合
開示情報がある場合

若手研究奨励賞について

本学会では、YIA口演にて、優秀な演題を発表した40歳未満の筆頭著者若干名に対して、若手研究奨励賞を授与します。
「若手研究奨励賞」は、当該セッション(YIA1~4)にて発表を行った演題の中から、審査委員の判定により、最優秀演題および優秀演題を決定いたします。
受賞された先生方の表彰式は、閉会の挨拶にて行いますので、ぜひご参加ください。